Evidenca izdanih diplomatskih, konzularnih in službenih izkaznic

Izkaznice se izdajo z veljavnostjo do štirih let, vendar ne dlje od veljavnosti potnega lista imetnika. Izkaznica vsebuje naslednje podatke: osebno ime imetnika, datum in kraj rojstva imetnika, državljanstvo, funkcijo imetnika, naziv predstavništva, lastnoročni podpis imetnika, fotografijo imetnika, datum izdaje izkaznice, datum izteka veljavnosti izkaznice in številko izkaznice. Ministrstvo za zunanje zadeve zaradi zagotovitve podatkov o vlogah in izdanih izkaznicah ter za izvajanje svojih pristojnosti vodi in vzdržuje evidenco, ki vsebuje: register vlog za izdajo izkaznic, register izdanih izkaznic, register pogrešanih izkaznic, kartoteka vlog za izdajo izkaznic, kartoteka prilog k vlogi za izdajo izkaznice.