Evidenca napotenih oseb v mednarodne civilne misije in mednarodne organizacije

V skladu s 37. členom Zakona o napotitvi oseb v mednarodne civilne misije in mednarodne organizacije (ZNOMCMO) se vodi posebna evidenca napotenih strokovnjakov iz vseh državnih organov RS, v kateri so navedeni naslednji podatki: ime in priimek; matični delodajalec, ki strokovnjaka napoti; mednarodna organizacija in njena organizacijska enota, kamor je strokovnjak napoten; natančen naziv sekundiranega mesta ter navedba trajanja napotitve.

Podatki, navedeni v drugem odstavku 37. člena zakona se večinoma vodijo ločeno, kjer je shranjena dokumentacija, prejeta s strani posameznega kandidata (življenjepis, posamezna dokazila o znanju jezikov ipd.). Podatki za obračun plače se ne vodijo centralno na MZZ, saj po dokončnem izboru s strani mednarodne organizacije vsak kandidat sklene pogodbo o zaposlitvi neposredno s svojim matičnim delodajalcem. MZZ ima podatke o obračunu plače le za svoje uslužbence, saj izbrani sekundirani strokovnjaki z drugih državnih organov sklenejo omenjeno pogodbo neposredno s kadrovsko službo svojega matičnega delodajalca.